Everything You Need To Know About Proscrastinating | Kapita Selekta 7
14 Mei 2022 Via E-Learning UAI
A. Introduction
Procrastination adalah suatu tindakan yang tidak bermanfaat dalam menunda-nunda suatu Pekerjaan yang dianggap penting. Contoh nya adalah seseorang memiliki suatu project/tugas dengan deadline seminggu, tetapi orang tersebut terus menerus menunda pengerjaan Tugas tersebut sampai h-1 deadline, setelah itu orang tersebut harus mengerjakan tugas tersebut secara Cepat dan terburu buru dengan batas waktu ≤ 1 hari. Itulah definisi singkat Tentang Kegiatan menunda atau Proscrastination.
Dalam mengerjakan suatu Project/Tugas/Kegiatan, Metode Pengerjaan yang seharusnya dilakukan adalah dengan cara mengerjakan tugas tersebut menggunakan Metode “Progress Day by Day” atau bisa di jelaskan dengan mengerjakan tugas tersebut secara ber-angsur-angsur dalam jangka waktu pada Deadline yang telah di tentukan. Seperti pada gambar diatas. Tetapi beberapa orang atau kebanyakan orang di dunia ini melakukan suatu tindakan yang di sebut “Proscrastinating” atau menunda pekerjaan.
Contohnya adalah pada saat mengerjakan project yang seharusnya di kerjakan sedikit demi sedikit setiap hari nya dalam rentang waktu tertentu, teteapi malah dikerjakan satu hari sebelum deadline, Seperti pada gambar diatas. Dampak nya adalah Kita akan terburu buru dalam mengerjakan nya, dan hasilnya menjadi kurang maksimal dan kurang baik.
B. Theory And Hypothesis
Pada gambar diatas adalah suatu Visualisasi atau contoh dari Isi kepala Orang yang memiliki Pemikiran Rasional dalam menentukan Keputusan-keputusannya. Sedangkan pada gambar dibawah adalah Visualisasi dari isi kepala orang yang sering melakukan tindakan “Proscrastination” / Menunda pekerjaan.
Bisa dilihat pada gambar diatas, Bahwa semua orang memiliki Pemikiran Rasional yang menentukan Keputusan-keputusannya dalam hidupnya, dan juga memiliki Sifat/Tindakan Proscrastination yang di representasikan oleh Karakter Monyet yang dinamakan “Instant Gratification Monkey”.
Peran dari Karakter “Instant Gratification Monkey” ini adalah menggangu Pemikiran Rasional seseorang dan menunda seseorang dalam melakukan Pekerjaan tersebut. Dan akan menghasut atau menggangu pemikiran rasional dengan cara menyarankannya untuk melakukan kegiatan yang tidak penting terlebih dahulu, atau bersenang-senang terlebih dahulu sebelum melakukan pekerjaan tersebut.
Karakter “Instant Gratification Monkey” hanya mengetahui tentang dua hal, yaitu Mudah dan menyenangkan. Karakter tersebut akan melakukan apapun untuk menggangu Karakter “Rational Decision Maker” dengan cara menyarankan Kegiatan yang bersifat Easy and Fun atau kegiatan yang masuk akal untuk dilakukan di waktu sekarang kepada Karakter “Rational Decision Maker”.
Terkadang “Rational Decision Maker” akan melakukan pekerjaan yang sifatnya “Make Sense” atau wajar dilakukan seperti Makan, Tidur, Mandi dan lainnya. Tetapi jika Suatu pekerjaan memiliki Sifat “Easy and Make sense” maka kedua karakter tersebut akan saling setuju dan korelasi akan terbentuk diantara kedua karakter.
Tetapi jika suatu Pekerjaan memiliki Sifat “Hard and Unpleasent” maka karakter “Instant Gratification Monkey” akan Men-Takeover Para penunda di Zona “Easy and Fun” yang dampaknya Para penunda akan melakukan tindakan “Proscrastination” atau penundaan terhadap pekerjaan tersebut. Seperti halnya pada gambar diatas.
Zona Easy and Fun dapat di sebut dengan nama “The Dark Playground” merupakan suatu tempat bagi Para penunda pekerjaan untuk melakukan suatu pekerjaan yang bersifat tidak penting yang akan menggangu seseorang dalam melakukan suatu pekerjaan yang seharusnya di lakukan.
Selain memiliki kedua karakter tersebut di dalam pikiran nya, Paran penunda pekerjaan atau Proscrastinator memiliki satu karakter lain yaitu Guardian angel atau Malaikat penjaga yang dinamakan “The Panic Monster”
Karakter “The Panic Monster” ini berfungsi untuk memberikan suatu Alert kepada para penunda pekerjaan jika batas waktu suatu pekerjaan sudah mendekati waktu deadline.
Uniknya adalah Karakter “Instant Gratification Monkey” akan takut jika Karakter “The Panic Monster” hadir untuk mengingatkan Para Proscratinator untuk melakukan pekerjaan yang seharusnya dilakukan.
C. Classification
Kegiatan Proscrastination merupakan suatu tindakan yang harus dihindarkan dan merupakan suatu metode yang buruk pada kehidupan anda. Tindakan proscrastination memiliki dua jenis, jenis yang pertama adalah jenis Proscrastination pada kegiatan yang memiliki deadline, Jenis ini terkadang yang sangat Annoying atau menggangu dalam jangka waktu yang pendek, seperti pada analogi pada bagian sebelumnya. Sedangkan jenis yang kedua adalah Proscrastination pada kegiatan yang tidak memiliki deadline, jenis ini merupakan bisa dibilang jenis yang berbahaya, karena tanpa sadar bisa menyebabkan ketidakbahagiaan dan penyesalan besar di kemudian hari, Tindakan Proscrastination jeni ini membuat mereka terkadang merasa bahwa mereka adalah penonton biasa di dalam hidup nya, Masalahnya adalah mereka bukan tidak dapat meraih goals nya, tetapi mereka bahkan tidak tau dimana mereka bisa memulai mengerjarnya. Inilah mengapa kita harus Memulai melakukan pekerjaan Tertentu secepat mungkin untuk mencegah tindakan Proscrastination ini.
D. How to Overcome Proscrastinating
1. Kenali apa pekerjaan yang harus anda lakukan dan kenapa anda harus melakukan pekerjaan tersebut.
Sebelum melakukan suatu pekerjaan kita wajib untuk mengenali segalanya tentang pekerjaan tersebut, bisa dimulai dari bertanya kepada diri anda sendiri tentang “Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk Menyelesaikan tugas tersebut?” atau “Apa manfaat yang saya dapatkan jika saya menyelesaikan pekerjaan tersebut di waktu sekarang?” dan “Seberapa penting pekerjaan tersebut untuk dilakukan di waktu sekarang?”. Tetapi harus di garis bawahi bahwa anda tidak harus melakukan pekerjaan yang anda nilai tidak terlalu Urgent atau penting di waktu sekarang, oleh karena itu anda harus bisa membedakan juga mana pekerjaan yang dinilai penting untuk dilakukan sekarang atau nanti.
2. Harus tau apa alasan anda jika anda ingin melakukan Penundaan terhadap Kegiatan anda.
Kebanyakan orang di dunia ini berpendapat bahwa Alasan mereka dalam menunda tugas adalah karena mereka tidak ingin menyelesaikan tugas nya, tetapi sebenarnya bukan itu alasan yang benar, Alasan yang benar adalah karena mereka merasa takut untuk mulai mengerjakan nya. Ketika hal tersebut terjadi, coba untuk bertanya kepada diri sendiri “Apa alasan saya untuk mengerjakan tugas ini?” atau “Apa manfaat yang akan saya dapatkan jika saya mengerjakan tugas ini”. Lalu jika hal tersebut dinilai tidak terlalu membantu, anda bisa membagi tugas tersebut menjadi beberapa bagian yang teratur, dari situ anda bisa mengerjakan bagian — bagian tersebut setiap hari sedikit demi sedikit.
3. Hancurkan semua Ide Distraksi di kepala anda pada saat ingin melakukan suatu pekerjaan.
Dalam melakukan Suatu tugas/pekerjaan, untuk mencegah tindakan menunda nunda (Proscrastinating), kita wajib untuk menghancurkan atau menghilangkan segala Distraksi yang dapat menggangu anda dalam melakukan pekerjaan anda, anda harus fokus terhadap tujuan anda yaitu menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu.
E. Tips And Trick How to avoid Proscrastinating
1. Tulis Apa yang anda ingin kerjakan pada hari ini pada secarik kertas (To Do List)
Untuk untuk membantu anda dalam mencegah tindakan proscrastinating, anda bisa menuliskan kegiatan yang anda ingin lakukan di Secarik kertas agar membantu anda untuk melakukan pekerjaan di hari tersebut secara tepat waktu. Kelebihan dari trik ini adalah agar anda memprioritaskan semua tenaga dan waktu anda untuk melakukan semua pekerjaan tersebut, dan juga dapat membuat anda merasa bahwa anda mendapatkan banyak progress setiap anda menyelesaikan pekerjaan tersebut.
2. Tunda segala Distraksi sebelum Distraksi tersebut terjadi.
Dalam melakukan Suatu tugas/pekerjaan, untuk mencegah tindakan menunda nunda (Proscrastinating), kita wajib untuk menunda atau menghilangkan segala Distraksi yang dapat menggangu anda dalam melakukan pekerjaan anda, anda harus fokus terhadap tujuan anda yaitu menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu. Tetapi terkadang pernyataan tersebut sangat susah untuk dilakukan, dan akhirnya kita mengabaikan pernyataan tersebut dan melanjutkan Scrolling Instagram dan Facebook. Cara yang paling sederhana adalah dengan cara melakukan 15 menit Istirahat pada saat anda sedang melakukan suatu pekerjaan. 15 menit tersebut dapat anda gunakan untuk mengerjakan Distraksi atau kegiatan yang dinilai menghibur diri anda.
