Pengenalan SAP Business Warehouse | Zulfikar, S.T, M.M | Kuliah Kapita Selekta
Assalamualaikum wr.wb, Kali ini, Pembicara yang akan memberikan materi di kuliah Kapita selekta adalah Zulfikar, S.T, M.M, Alumni Universitas Al Azhar angkatan 2006. Tema yang diangkat kali ini adalah Pengenalan SAP Business Warehouse.
Apa itu SAP BW? SAP BW adalah singkatan dari SAP Business Warehouse, yang merupakan sub product dari ERP atau Enterpirse Resource Planning.
ERP adalah suatu process yang di gunakan oleh suatu perusahaan untu k mengatur dan mengintegrasikan bagian penting / sistem yang ada di dalam perusahaan tersebut, ERP bisa membantu dalam mengatur suatu process yang dibuthkan dalam menjalankan kelangsungan suatu bisnis dengan hanya satu system. Umumnya, ERP sistem banyak digunakan untuk Planning, Purchasing, Inverntory, Sales, Marketting, Finance dalam suatu perusahaan.
ERP Software Tools
Ada Banyak ERP tools yang digunakan oleh perusahaan di dunia ini, Tetapi ada 4 besar tools yang digunakan untuk keperluan ERP, yaitu Oracle Netsuit yang merupakan tool ERP yang populer digunakan untuk perusahaan Kelas kecil ke medium. Ada juga tool ERP yang digunakan oleh skala perusahaan Menengah ke besar yaitu SAP S/4HANA, Dan untuk perusahaan Besar sekelas CocaCola, mereka menggunakan tool ERP yaitu SAP ERP. Dan yang terakhir perusahaan skala kecil ke besar dapat menggunakan tool ERP Microsoft Dynamic 365.
Gambar diatas merupakan List dari Software / tool ERP system yang paling populer untuk digunakan oleh perusahaan kelas Kecil sampai Besar pada saat ini. Bisa dilihat bahwa Oracle Netsuite masih menjadi tool ERP yang paling populer untuk digunakan dibandingkan dengan SAP. Ini di karenakan Rata-rata perusahaan biasanya mengkomparasikan Harga/Price dari kedua software diatas, Karena Software milik Oracle lebih murah dari milik SAP, maka dipilihlah Oracle karena keterbatasan budget.
BI Position On Data Environment / Peranan Business Intellegence pada Data Environment.
Peran Business Intellegence pada Data Environment adalah untuk mengumpulkan, dan membaca serta menafsirkan suatu data yang akan digunakan untuk melihat suatu tren pada suatu data ataupun melihat karakteristik suatu data.Bisa dilihat pada gambar diatas, bahwa di tahap pertama Data masih bersifat raw yang diambil dari data source seperti database system, File XML, File SpreadSheet, ataupun data lain yang diambil dari proses data mining. Setelah itu, data RAW tersebut akan di ekstrak dan di proses ke data warehouse, untuk dijadikan suatu Informasi. Dari informasi tersebut, Selanjutkan akan di transfer ke user sebagai Knowledge untuk di pakai sebagai analysis, reporting, executing. Proses diatas merupakan penjelasan singkat tentang peran BI dalam Data Environtment.
Analogi termudah dari peranan Business Intellegence adalah proses diatas. Proses diatas menggambarkan suatu tahapan untuk mengekstrak suatu data menjadi Knowledge, dengan cara menghubungkan banyak data yang bersifat RAW dan belum terstruktur menjadi suatu data yang terstruktur dan memiliki suatu hubungan satu sama lain.
SAP Business Warehouse di SAP Environment
Bisa dilihat pada gambar diatas SAP memiliki banyak sekali module-module yang nantinya akan digunakan untuk perusahaan tertentu. Ada modul untuk Manufacturing, Measurement, Inventory, dan modul-modul lainnya. Saking dalamnya modul modul tersebut, Setiap modul diatas memiliki setidaknya satu conultant untuk memandu perusahaan dalam menggunakan SAP BW module di perusahaan tersebut.
Bagaimana SAP BW Bekerja?
Pada awalnya, ia mengambil data resources dari SAP R/3 yang mengambil data dari Module Functional yang berhubungan dengan data yang ingin diproses. dan juga ia mengambil data dari NON SAP Data resources seperti File ERP, XML, file DBconnect dll. Setelah pengambilan data tersebut dilalkukan, Data tersebut akan dimasukkan ke sistem SAP-BW melalui ODS dan Infocube, kemudian Setelah itu akan keluar output nya di Business Explorer Tools dan akan siap ditampilak ke User.
Gambar diatas adalah gambaran detail dari cara kerja SAP BW. Bisa dilihat, Software yang digunakan adalah SAP BW4/hana yang mengambil data dari dua sumber yaitu SAP sources (ODP framework) dan SAP hana Platform (3rd Party resources, EtL tools), dan setelah itu akan di proses oleh SAP BW menjadi data yang akan memiliki makna oleh perusahaan.
Gambar Diatas merupakan Perjalanan software SAP BW sampai menjadi software SAP BW 4/HANA yang dimulai dari tahun 2012 di versi SAP BW 7.3, setelah itu berlanjut ke versi 7.4 di 2013, seterusnya sampai menjadi versi utuh SAP BW 4/HANA di tahun 2012.
Seterusnya adalah perjalanan SAP BW 4/HANA yang terus berkembang setiap tahunnya dengan mengupdate versi terbaru untuk mengingkatkan performa ataupun memperbaiki bug dan menambahkan fitur / patch baru. Bisa dibuktikan dari perjalan tersebut, software/product SAP ini terus berkembang untuk beradaptasi mengikuti perkembangan teknologi di dunia ini, agar Market/Pasar selalu berjalan.
Manfaat dan Kapabilitas SAP BW
Manfaat yang pertama adalah ia bisa mensederhanakan suatu perancangan dan administrasi. Arti modeling / perancangan disini adalah jika kita ingin merancang hubungan antara data yang dilihat dari tren data nya agar data tersebut berhubungan satu sama lain. yang kedua adalah penggunaan UI/UX nya yang lebih mudah dan efisien. Yang ketiga adalah, ia lebih terintegrasi dengan aplikasi / Modul SAP dan non-SAP, Artinya ia dapat memproses data dari sumber lain seperti oracle, MS SQL Server dll. yang terakhir adalah ia dapat memproses volume data yang besar dan melakukan Process pada data secara real-time.
Model Output SAP BW
Output dari SAP BW bisa berupa Grafik, tabel, dan bisa diakses melalui Website dan Mobile Application terganting selera masing masing.
Mitra / customer SAP BW 4/HANA
Gambar diatas adalah customer yang menggunakan Sistem SAP BW 4/HANA, Rata-rata adalah Perusahaan Globar yang sangat besar seperti Nestle, porsche, Cocal Cola, Honda, PGE dan banyak perusahan lainnya.
SAP Job Opportunity
Jika ada teman teman yang ingin / berminat bekerja di bidang SAP ini, ketahuilah bahwa Bidang ini sangat High demand dan juga menjanjikan. Buktinya adalah List / daftar Lowongan pekerjaan diatas yang membutuhkan konsultan di bidang SAP BW. Ada juga lowongan pekerjaan yang dari luar negeri seperti China,India , Filiphiina. dll. Kenapa? karena sistem SAP ini sifatnya global, artinya apa yang kalian pelajari tentang SAP BW dimanapun kalian berada, Akan sama dengan apa yang orang lain pelajari. Syarat nya adalah bisa berbicara bahasa inggris.
Question And Answer (Q&A)
Question : Apa Perbedaan output data yang diproses menggunakan SAP BW dan BI?
Answer : SAP BW lebih berhubungan dengan Database nya, sedangkan BI lebih berhubungan dengan Front-End nya, atau Lebih ke user Interface nya. Secara contoh mudah nya, PHP lebih ke User interface nya seperti Grafik, table dll. Sedangkan Database nya di kontrol di Mysql nya. Sama seperti itu, Database backend dikendalikan oleh SAP/BW nya, dan PHP / user interface nya dikendalikan oleh Business Intellegence.
Question : Tolak ukur perusahaan dalam pemilihan software SAP BW.
Answer : Itu sebenarnya tergantung dari kapabilitas perusahaan nya. Contohnya misalkan perusahaan tersebut hanya memiliki 5cabang dan tergolong kedalam bisnis yang kecil, maka perusahan tersebut tidak perlu menggunakan software yang besar, karena masukan data nya terbilang kecil untuk kapabilitas software tersebut. Seperti halnya perusahaan besar seperti KFC yang memiliki banyak cabang di dunia ini, maka harus menggunakan software SAP BW yang ditujukan untuk perusahaan besar seperti SAP S4/Hana dan SAP ERP. agar kapabilitas software tersebut setara dengan masukan data pada perusahan tersebut.
Question : Skill basic apa yang wajib dimiliki oleh SAP BW Consultant?
Answer : Skill yang Basic adalah materi yang kalian dapat dari perkuliahan seperti logika dasar informatika dari Matakuliah Matematika Diskrit, Seperti IF, Else, Dll. yang kedua adalah skill yang berhubungan dengan database seperti SQL Query, Database management, dll. Yang terakhir adalah usahakan mengambil Training course tentang bidang SAP yang ingin kalian ambil.
Question : Apakah Kursus online yang gratis maupun berbayar di coursera baik untuk portofoilio?
Answer : tidak, Karena kebanyakan kursus online lebih mengedepankan teori dibandingkan praktek. sedangkan di industri, kursus lebih mengedepankan praktek.
